Svara där mejlet kommer in
Skicka svar från föreningens konfigurerade mejladress. Spara ett utkast när något behöver stämmas av först och samla inkommande och utgående mejl i samma konversation.
Ingår alltid
Gemensam e-post för BRF-styrelsen.
Ta emot mejl, svara från föreningens adress och följ hela konversationen i StyrHub. Samla kontakten med boende och leverantörer nära styrelsens arbete, även när ledamöterna byts ut.
Koppla mejlen till arbetet
Koppla en konversation till ett projekt, en uppgift eller en uthyrning. Behåll den boendes fråga eller leverantörens svar nära arbetet det gäller, med bilagorna tillgängliga från mejlet.
Lämna en tydlig historik
Markera konversationer som hanterade och se vem som hanterade dem. Styrelsen kan följa vad som sagts och vad som hänt utan att leta i någons privata inkorg.
Kom igång med styrelsens gemensamma e-post
Inför styrelsebytet: använd vår checklista för överlämning till ny BRF-styrelse.
Kan vi använda föreningens befintliga mejladress?
Ja, om er e-postleverantör tillåter automatisk vidarebefordran. Inkommande mejl skickas vidare till en adress som skapas i StyrHub. För att också svara från föreningens adress behöver leverantören stödja SMTP med användarnamn och lösenord.
Hur ansluts brevlådan?
Lägg till föreningens mejladress under Inställningar → E-post och ställ in vidarebefordran hos er e-postleverantör till den genererade StyrHub-adressen. Verifiera inkommande e-post. För utgående svar anger ni leverantörens SMTP-server, port 465 eller 587 och inloggningsuppgifter och verifierar inställningarna.
Hur ser vi vad som är hanterat?
Inkommande mejl och styrelsens svar samlas i konversationer. Markera en konversation som hanterad när ni är klara; övriga med åtkomst kan se statusen och vem som hanterade den.
Hur fungerar åtkomsten vid styrelsebyte?
Åtkomst till brevlådan styrs av användarnas behörigheter i arbetsytan. Se över dem när ni bjuder in nya ledamöter och avsluta åtkomst för avgående ledamöter. Konversationerna finns kvar i föreningens arbetsyta. Se också över åtkomsten hos er e-postleverantör.