Översikt
Pågående arbete, försenade uppgifter och nästa möte, så ni ser vad som behöver följas upp.
För styrelsen
Samla BRF-styrelsens arbete i en gemensam arbetsyta.
Samla föreningens mejl, projekt, möten, dokument och uppföljning. Styrelsen får en gemensam överblick, medan de boende har en egen portal.
Vad styrelsen använder
En arbetsyta för styrelsens arbete.
Samla styrelsens löpande arbete, beslut och dokument på ett ställe.
Det löpande
Styrelsens brevlåda
Ta emot och svara på föreningens mejl, med hela konversationen på ett ställe.
Uppgifter
Uppgifter, ansvariga och datum så att besluten blir genomförda.
Arbete och beslut
Projekt
Renoveringar, läckage och leverantörsarbete med anteckningar, dokument och beslut.
Möten
Förbered dagordningen, dokumentera mötet och skriv protokollet.
Meddelanden
Meddelanden till boende, med e-post och pushnotis.
Dokument
Filer och historik som finns kvar när styrelsen byts.
Fastighet och medlemmar
Nycklar
Se vem som har varje nyckel och följ utlämningar och återlämningar.
Parkering
Parkeringsplatser kopplade till lägenheter och medlemmar.
Köer
Köer till parkering och utrymmen. Styrelsen hanterar kön.
Avtal
Löpande avtal för medlemmar och leverantörer, med signerade avtal samlade i StyrHub.
Uthyrningar
Lokaler och utrustning med priser och bekräftelser.
Lägenheter
En överblick över föreningens lägenheter och vilka som bor där. Importera CSV-filer med förhandsgranskning och era egna lägenhetsfält.
Medlemmar
Importera medlemsuppgifter från CSV med förhandsgranskning. Uppgifterna följer med vid överlämning och styrelsen väljer vem som får logga in i portalen.
Mer i samma arbetsyta
Ansvarsområden
Vem som ansvarar för vilka rutiner, utan att det sitter i någons minne.
Tidsrapporter
Följ nedlagd tid per person, projekt och uppgift.
AI
Tillägg
Jämför offerter och sammanfatta mötesanteckningar med AI. Aktiveras tillsammans med oss.
Boende får en annan vy
Boende ser sin lägenhet, bokningar, avtal, köer och meddelanden. De ser inte inkorgen, projekten eller nycklarna.
Från första steget till nästa styrelse
Inför styrelsebytet: använd vår checklista för överlämning till ny BRF-styrelse.
Hur kommer styrelsen igång?
Skapa föreningens arbetsyta och bjud in styrelseledamöterna med behörigheter som passar deras ansvar. Börja med ett aktuellt ärende och samla underlaget där, så får ni en gemensam rutin innan ni tar fler funktioner i bruk.
Hur håller vi arbetet igång mellan mötena?
Samla nästa steg som uppgifter med ansvarig och förfallodatum. Koppla arbetet till ett projekt när det behövs och använd samma underlag när ni följer upp på nästa möte.
Vad händer när styrelsen byts?
Mejl, dokument och pågående arbete ligger i föreningens arbetsyta. Bjud in de nya ledamöterna, gå igenom ansvar och behörigheter och avsluta åtkomst för dem som lämnar. Då kan nästa styrelse fortsätta med samma underlag.