För styrelser och boende i svenska BRF:er

Få föreningens arbete att gå framåt.

StyrHub samlar styrelsens inkorg, projekt, möten, dokument och ansvar. Bjud in boende till en enkel portal för lägenheter, personer och bokningar, och behåll kontinuiteten när styrelsen förändras.

  • Fungerar tillsammans med era nuvarande förvaltare
  • Börja med ett område och lägg till mer över tid
  • Arbetet finns kvar genom styrelsebyten
  • Data lagras inom EU

Föreningens arbetsyta

Uppdaterad idag

12

Projekt

8

Möten

143

Dokument

64

Medlemmar

1

Ny fråga mottagen i styrelsens inkorg

2

Takprojektet har tre öppna uppgifter

3

Inbjudan till boendeportal skickad

En sammanhängande plattform

En arbetsyta för styrelsen. En tydlig portal för de boende.

Projekt och uppföljning

Planera och följ renoveringar, underhåll och leverantörer med uppgifter och dokument i en gemensam arbetsyta.

Styrelsemejl

Samla inkommande styrelsemejl och håll frågor kopplade till föreningen i stället för privata inkorgar.

Möten och beslut

Agenda, anteckningar, beslut och uppföljning ligger bredvid resten av föreningens arbete.

Dokument och kontinuitet

Håll gemensamma filer, projektdokument och föreningens historik tillgängliga genom styrelsebyten.

Nycklar och medlemmar

Hantera nycklar, utlämningar och medlemsinformation med tydligare historik för styrelsen.

Boendeportal

Bjud in medlemmar till en boendeportal där kopplade lägenheter, boende och bokningar är lätta att hitta.

Mer om funktionerna

Mer av det dagliga arbetet, sammankopplat.

Varje del fungerar för sig, men värdet växer när styrelsen kopplar ihop inkommande frågor, beslut, dokument och boendes åtkomst på ett ställe.

Styrelsens inkorg

Gör styrelsemejlen till gemensamt arbete i stället för att luta er mot privata inkorgar och vidarebefordrade mejl.

  • Håll inkommande frågor kopplade till föreningen
  • Ge styrelsen ett gemensamt ställe att läsa och svara från
  • Behåll sammanhang när ledamöter byts ut

Uppgifter och ansvar

Gör ansvar synligt så öppna frågor och beslut inte tappas bort mellan möten.

  • Följ uppgifter, ansvariga och nästa steg
  • Skilj aktivt arbete från avslutad historik
  • Håll viktiga uppdateringar synliga för styrelsen

Projekt

Strukturera renoveringar, underhåll och leverantörsarbete tillsammans med dokument och beslut som hör till varje projekt.

  • Samla projektdokument och anteckningar
  • Följ arbetet från planering till klart
  • Hjälp nya ledamöter förstå tidigare arbete

Möten

Koppla möten till föreningens pågående arbete i stället för fristående agendor och filer.

  • Förbered agendor runt verkligt arbete
  • Fånga anteckningar, beslut och uppföljning
  • Koppla beslut till projekt och uppgifter

Medlemmar och nycklar

Håll tydligare styrelseunderlag för medlemmar, kontakter, nycklar och utlämningar.

  • Se vilka som hör till kopplade lägenheter
  • Följ nyckelutlämningar och återlämningar
  • Håll medlemsinformation tillgänglig för styrelsen

Boendeportal

Bjud in boende till en fokuserad portal samtidigt som styrelsen styr åtkomsten.

  • Visa kopplade lägenheter och boende
  • Stöd vyer kopplade till bokningar
  • Styr inbjudningar från styrelsens arbetsyta

Ett gemensamt arbetssätt

Från inkommet till uppföljt.

StyrHub samlar arbetet som annars sprids mellan inkorgar, dokument och enskilda styrelseledamöter.

  1. 01

    Samla det som kommer in

    Håll inkommande styrelsemejl kopplade till föreningen i stället för privata inkorgar.

  2. 02

    Skapa struktur

    Ordna projekt, uppgifter och dokument så att styrelsen ser vad som behöver uppmärksamhet.

  3. 03

    Följ upp tillsammans

    Håll möten, beslut och pågående arbete synligt för hela styrelsen.

  4. 04

    Ge rätt åtkomst

    Bjud in boende till kopplade lägenheter, personer och bokningar med åtkomst som styrs av styrelsen.

Byggt runt styrelsens arbete

Användbart för hela föreningen. Drivet av styrelsen.

StyrHub föddes ur eget styrelsearbete. Efter att ha suttit både som ledamot och ordförande blev behovet tydligt: styrelser behöver ett bra gemensamt system för att hålla koll på arbete, beslut, dokument och överlämningar.

Styrelsen driver arbetet framåt

Samla inkommande frågor, projekt, beslut och uppföljning i ett gemensamt arbetssätt.

Boende får rätt åtkomst

Inbjudna boende kan se kopplade lägenheter, personer och bokningar medan styrelsen styr åtkomsten.

Föreningen behåller sammanhanget

Dokument, beslut och historik finns kvar när ansvar förändras eller nya ledamöter tar vid.

Vanliga frågor från styrelser

Använd de delar som tar bort mest arbete först.

Måste vi använda alla delar av StyrHub?

Nej. En styrelse kan börja med ett område, till exempel projekt, styrelsemejl, dokument, nycklar, medlemmar eller boendeportal, och lägga till mer när det passar.

Behöver vi byta ekonomisk eller teknisk förvaltare?

Nej. StyrHub kan användas tillsammans med föreningens nuvarande ekonomiska eller tekniska förvaltare och andra leverantörer. Plattformen hjälper styrelsen att organisera sitt eget arbete.

Hur fungerar styrelsemejl i StyrHub?

Styrelsemejl hjälper styrelsen att samla inkommande frågor kopplade till föreningen i stället för att de sprids mellan privata inkorgar.

Är StyrHub en boendeapp eller ett styrelseverktyg?

Båda delarna hör ihop. Styrelsen använder StyrHub för föreningens löpande arbete och kan bjuda in boende till en portal för kopplade lägenheter, personer och bokningar.

Kan vi hantera medlemmar och nycklar?

Ja. StyrHub kan hjälpa styrelsen att hålla tydligare ordning på medlemmar, kontakter, nycklar och utlämningar. Styrelsen styr vilka medlemmar som bjuds in till boendeportalen.

Fungerar StyrHub för möten och beslut?

Ja. Möten, anteckningar, beslut och uppföljning kan ligga bredvid resten av styrelsearbetet i stället för att bli separata filer.

Var lagras föreningens data?

StyrHub lagrar föreningens data inom EU. Det gäller information som används i styrelsens arbetsyta, dokument och boendeportal.

Redo att få föreningens arbete att gå framåt?

Börja med styrelsens viktigaste arbetsflöde och koppla ihop mer av föreningen när ni är redo.